اداری
اداری
پایان سال معمولا زمان تراز کردن فعالیت های شرکت است.
زمانی که شرکت برای بررسی و حساب رسی به اسناد و مدارک نیاز دارد.
و در دنیای امروز که فعالیت های تجاری، اقتصادی گسترش و توسعه یافته،
اسناد مربوط به این فعالیت ها نیز هر روز با افزایش چشم گیری رو به رو شده اند.
در طول سال شرکت ها معاملات تجاری، قردادهای تجاری، توافق های اقتصادی و سایر
فعالیت ها را در یک سند و در قالب نوشتاری ثبت و ضبط می کنند و در صورت بروز هر گونه مشکل و یا برای تراز کردن فعالیت ها و نتیجه ی اقدامات و یا برای جمع بندی فعالیت های سالانه نیاز به مرور اسناد دارند. با این تفاسیر مختصر نیاز به بایگانی اسناد را متوجه می شویم.