آخرین بروز رسانی: ۲۸ام اسفند, ۱۴۰۱

زونکن اداری

زونکن اداری

Administrative office

زونکن چیست؟

زونکن پوشه ی بزرگ و قطور و محکمی است که برای نگهداری اسناد و اوراق مهم و ارزشمند،

از آن استفاده می شود. جنس جلد زونکن معمولا مقوا، پلاستیک و یا چوب است.

با استفاده از گیره های فلزی ضد زنگ که قابلیت باز و بسته شدن دارند،

اسناد و اوراقی که سوارخ (پانچ) می شوند در زونکن نگهداری می شوند.

در بیشتر موارد اداره ها، سازمان ها و شرکت ها برای بایگانی اسناد و پرونده ها از این محصول استفاده می کنند.

زونکن اداری یا کلاسور؟

زونکن همان کلاسور است. اما چرا به جای کلاسور به آن زونکن گفته می شود؟ ابتدا تاریخچه زونکن را مرور کنیم:

کلاسور اولین بار در سال ۱۸۸۶ توسط فردریش زونکن اختراع شد.

از این کلمه در ایران و فرانسه بیشتر استفاده می شود و

برگرفته از نام مخترع این محصول یعنی فردریش زونکن است. این دو وسیله،

کاربردی بسیار مشابه دارند و در بیشتر کشورها به زونکن کلاسور می گویند

اما این دو تفاوت هایی دارند که باعث شده تا در کشورمان این دو نام متفاوت داشته باشند.

این تفاوت ها شامل موارد زیر می شوند:

گیره ها: کلاسورها شبیه دفترهای سیمی هستند پس تعداد حلقه های بیشتری هم دارند و بیشتر مورد استفاده دانش آموزان و دانشجویان قرار دارد.

اما زونکن بیشتر کاربرد اداری و بایگانی دارد. با توجه به اینکه اسناد نباید سوراخ (پانچ) شوند یا حداقل کمتر سوراخ شوند، معمولا زونکن ها دو یا نهایتا سه حلقه دارند.

پس با این مشصات جنس گیره یا همون قفل کلاسور و زونکن هم باید متفاوت باشند. البته برای اسنادی که نباید سوراخ شوند ما به شما کاور کاغذ را پیشنهاد می کنیم.

نحوه باز و بسته شدن قفل گیره ها:

در زونکن ها قفل گیره ها دارای یک اهرم هستند و گیره ها توسط آن اهرم باز می شوند. اما در کلاسور باید از دو طرف داخل حلقه به سمت خارج کمی فشار داده شود تا باز شود.

ابعاد و اندازه: زونکن ها از کلاسور ها بزرگ تر هستند. کلاسورها معمولا در اندازه های یک دفتر معمولی ساخته می شوند اما زونکن ها اکثرا در سایز A4 و حتی کمی بزرگ تر تولید می شوند چون قرار است از این محصول برای نگهداری و بایگانی اسناد مهم استفاده شود

بنابراین کمی بزرگ تر از اندازه ساخته می شوند تا اوراق و اسناد با قفسه ها تماس نداشته و در نتیجه دچار آسیب نشوند.

جنس:

با توجه به اینکه زونکن بیشتر جنبه بایگانی دارد و برای نگهداری از اسناد مهم در مدت زمان طولانی استفاده می شود

بنابراین جنس زونکن نیز باید نسبت به کلاسور مقاوم تر باشد.

حلقه انگشتی:

روی جلد زونکن ‌ها دو حلقه متوسط یکی در بالا و یکی در پایین به اندازه انگشت شست یا بزرگ‌ تر از آن وجود دارد.

این حلقه برای این تعبیه شده تا زونکن را بتوان به راحتی از قفسه ها بیرون بکشید.

اما خب در کلاسورها چنین چیزی دیده نمی شود. دیگر مزیت زونکن‌ ها، وجود یک بر چسب در عطف زونکن است که شما می توانید

روی آن اطلاعات لازم را یادداشت کنید تا هنگام جست و جو، فایل مورد نظر خود را به راحتی پیدا کنید.

به طور خلاصه می توان گفت که هر دو یک کاربری دارند ولی زونکن به طور اختصاصی برای بایگانی طراحی شده است.

زونکن اداری

ابعاد و اندازه زونکن

گنجایش تعداد اوراقی که یک زونکن می تواند نگهداری کند به عطف زونکن بستگی دارد. اندازه زونکن ها متنوع است ولی معمولا اندازه های A4، A3، A5 و B5 در بازار عرضه می شود. گنجایش زونکن ها نسبت به عطف آنها متفاوت و به صورت زیر است:

عطف: ۲ سانت، گنجایش: ۱۵۰ برگه

عطف: ۴ سانت، گنجایش: ۳۰۰ برگه

عطف: ۶ سانت، گنجایش: ۴۵۰ برگه

عطف: ۸ سانت، گنجایش: ۶۰۰ برگه

جنس بدنه زونکن

جنس بدنه زونکن ها از مقوا، چوب، و پلاستیک چرم و ورنی است.

اما زونکنی که بیشتر در بازار تقاضا دارد و عرضه می شود زونکن مقوایی است.

انواع زونکن :

زونکن معمولی و یا فانتزی : بدنه این مدل از زونکن ها به صورت لمینت شده می باشد. لمینت به معنای چند لایه بودن مقوا می باشد و لایه داخلی این جنس از زونکن، از کاغذ معمولی تشکیل شده است.

زونکن پلاستیکی: بدنه این زونکن از جنس نوعی پلاستیک به نام پلی پروپلین است.

این زونکن ها علاوه بر اینکه سبک هستند،

زونکن اداری

در برابر آسیب های خارجی، شکستن، فشار زیاد، آب و حرارت از مقاومت بالایی برخودار هستند.

و برای محیط های که دارای رطوبت بالایی هستند بسیار مناسب است.

زونکن کتان:

این نوع زونکن از جلد کتان و کاغذ کرافت ساخته شده که روی مقوا کشیده شده است. جلد یا روکش،

باعث افزایش مقاومت زونکن در هوای مرطوب می شود و می توانید کاغذ را برای مدت طولانی تری در آن نگه دارید.

علاوه بر این، در روند تولید این زونکن، از چسب مناسب استفاده می شود.

پرس کردن جلد از باز شدن زونکن ها جلوگیری می کند. یکی دیگر از مزایای پوشش کتان،

این است که ظاهر زونکن را چشم نواز و زیبا می کند و تنوع رنگی بالایی دارد،

شما می توانید آن را مطابق با سلیقه و نیاز خود انتخاب کنید.

زونکن تیگل دار لبه فلزی:

زبانه های تعبیه شده در وسط زونکن را اصطلاحا تیگل یا رادو می نامند. تیگل،

جلد زونکن را به حلقه های قفل چفت کرده و مانع از باز شدن کلاسور می شود،

در نتیجه میزان سلامت و مدت ماندگاری اسناد افزایش می یابد. معمولا زونکن ها به شکل ایستاده قرار می گیرند،

در نتیجه به مرور زمان و در اثر استفاده های مکرر، لبه های پایینی دچار فرسایش می شوند.

در زونکن های مرغوب برای رفع این مشکل، یک نوار فلزی ضد زنگ در لبه های پایین کلاسور در نظر می گیرند.

این نوار فلزی، استحکام کلاسور را تقویت و استفاده از آن را آسان تر می کند.

قابل ذکر است که لایه داخلی این جنس از زونکن از کاغذ گلاسه تشکیل شده است.

حلقه های قفل

این حلقه ها در اشکال مختلفی وجود دارند که رایج ترین آنها شامل موارد زیر می شود:

حلقه O شکل:

با این نوع حلقه، می توان برگه ها را خیلی راحت ورق زد

اما برگه ها مرتب و منظم روی هم قرار نمی گیرند و همتراز و هم ردیف نمی شوند.

حلقه قوسی شکل:

با این نوع حلقه، اوراق مرتب و هم تراز روی هم قرار می گیرند. همچنین حلقه قوسی اجازه می دهد

یک گیره فلزی به آن اضافه شود تا هم اوراق بیشتری در زونکن جا شده و هم از اوراق بهتر محافظت شود.

زونکن اداری

حلقه نیم دایره:

در این مدل از زونکن نیز می ‌توان تعداد زیادی سند و مدرک قرار داد.

البته اضافه کردن یک برگه جدید و یا برداشتن برگه ‌های موجود، در این مدل کمی دشوارتر است.

زونکن فرهنگ تحریر

فروشگاه فرهنگ تحریر آماده فروش حضوری، اینترنتی و تلفنی انواع زونکن در اندازه و جنس های مختلف به مشتریان است.

رضایت مشتریان، ضامن کیفیت و قیمت مناسب این محصول فرهنگ تحریر است. در مقاله ی بالا انواع زونکن و مشخصه های یک زونکن خوب را به شما معرفی کردیم تا با این وسیله مهم بایگانی به خوبی آشنا شوید.

قابل ذکر است که زونکن های فرهنگ تحریر تمام این مشخصه ها را داراست.

فروش این محصول هیچ محدودیتی ندارد و تمامی مردم می توانند

از اقصی نقاط کشور با ثبت سفارش خود هم به صورت اینترنتی و هم به صورت تلفنی این محصول را خریداری کنند.

ضمنا ما را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید:

مشاهده کتاب ها در اینستاگرام 

مشاهده لوازم تحریر در اینستاگرام 

ارتباط با واتساپ

دسته‌بندی: ملزومات اداریبرچسب‌ها:

نظر شما برای ما با ارزشه

۲ دیدگاه